Veranstaltungen vor Ort - hybrid - virtuell
Die Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen ist seit vielen Jahren fester Bestandteil unseres Dienstleistungsspektrums. Ob Gewässerexkursion, Maßnahmenworkshop, Stellungnahme- und Beteiligungsprozess, Runder Tisch, Status-Workshop, Akteurstermin, Behördentermin mit und ohne Geländebegehung oder unser jährlicher GEWÄSSER-DIALOG: wir finden für alle Veranstaltungsformate den richtigen Rahmen und den richtigen Ton.
Im Jahr 2020 sind wir einen großen Schritt Richtung Digitalisierung gegangen. Wir haben in Software, Technikausstattung und Know-How investiert und damit die Bandbreite der von uns angebotenen möglichen Veranstaltungsformate und Durchführungsvarianten stark erweitert. Unsere Leistungen umfassen nun, neben den bewährten Präsenzveranstaltungen vor Ort, auch alle denkbaren Abstufungen hybrider Formate bis hin zur rein virtuellen Veranstaltung.
Unser Fokus liegt dabei auf Umwelt- und Gewässerthemen: wir kombinieren unsere fachliche Expertise mit unserem Know-How im Veranstaltungsmanagement, bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand!
Ihre Vorteile:
- Unsere Technik für hybride und virtuelle Veranstaltungen ist zweckmäßig, unkompliziert, flexibel und kurzfristig einsetzbar, die Logistik im Hintergrund (und damit den Aufwand für Sie) halten wir so gering wie möglich.
- Unser Team ist in unterschiedlichen Plattformen und Software-Lösungen geschult. Wir empfehlen Ihnen gerne eine für Ihr Vorhaben passende Lösung, oder nutzen die von Ihnen vorgegebene Plattform.
- Ein eingespieltes Technik- und Moderationsteam sorgt für einen reibungslosen Ablauf in der Regie und in der Veranstaltungsmoderation.
- Wir sind neugierig, lernen gerne dazu und entwickeln unser Portfolio ständig weiter! Sprechen Sie uns an, fragen Sie nach – wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine passgenaue Lösung und sind offen für alle Ideen und Möglichkeiten.
Unsere Dienstleistung Veranstaltungen: vor Ort – hybrid – virtuell bieten wir Ihnen in unterschiedlichen, auf Ihre konkreten Erfordernisse abgestimmten Service-Varianten an: beauftragen Sie unser „Rundum-Sorglos“-Paket oder einzelne Teilleistungen daraus in beliebiger Zusammensetzung:
Konzeption
Auf Grundlage einer Bedarfsanalyse und nach Klärung der Rahmenbedingungen beraten wir Sie bezüglich geeigneter Formate und passender Systeme für Ihre Veranstaltung.
Organisation
Hierzu gehört neben der inhaltlichen Vorbereitung (fachlich-thematische Ausarbeitungen, Unterlagen wie Tagesordnung und Tischvorlagen, Präsentationen etc.) auf Wunsch auch die das Einladungs- und Anmeldungsmanagement.
Moderation
Wir stellen Ihnen erfahrene Moderator*innen an die Seite, die – für Sie oder gemeinsam mit Ihnen – durch die Veranstaltung führen und dabei geeignete Präsentations- und Interaktionsmethoden nutzen.
Technische Vorbereitung und Durchführung
Wir planen den erforderlichen Technikumfang und -einsatz für das von Ihnen gewählte Format und organisieren Auf- und Abbau. Für die Durchführung der Veranstaltung stellen wir ein eingespieltes Technik-Team, das anhand eines auf Ihre Agenda abgestimmten Regiebuches durch die Veranstaltung führt.
Sonstige Veranstaltungsorganisation
In der Rundum-Sorglos-Variante übernehmen wir für Sie auch die Raumsuche, die logistische Abstimmung mit dem Tagungsort, das Catering u. a. m.
Dokumentation
Wir übernehmen die Ergebnissicherung in Form von klassischen Protokollen, Foto-Dokumentation oder Videomitschnitten u. a. m. Workshop-Ergebnisse können z. B. in Arbeitskarten oder -tabellen aufbereitet werden. Bei Stellungnahme- und Beteiligungsprozessen nehmen wir Ihnen gerne auch die Verwaltung und Aufbereitung des Rücklaufs ab.
Evaluation
Sie möchten wissen, wie Ihre Veranstaltung bei den Teilnehmer*innen angekommen ist? Wir entwerfen geeignete Feedback-Möglichkeiten! Ob als digitale Umfrage (online oder per E-Mail) oder in Form eines analogen Feedbackbogens – wir konzipieren die passenden Fragen und werten die Ergebnisse qualitativ und quantitativ für Sie aus.
Die Vorteile hybrider oder virtueller Veranstaltungen liegen auf der Hand:
- Die virtuelle Teilnahme an einer hybriden oder einer online Veranstaltung ist ortsungebunden – dadurch erhöht sich die Reichweite Ihrer Veranstaltung.
- Für die Teilnehmer*innen entfallen Reisekosten und -zeiten – das senkt den Aufwand für die Teilnahme erheblich und erschließt neue oder größere Teilnehmerkreise.
- Auch für Sie als Veranstalter entfällt der mit der Vorbereitung und Durchführung einer Präsenzveranstaltung verbundene Aufwand (Auf- und Abbau, Catering etc.).
- Limitierungen der Personenzahl (z. B. durch die Raumgröße des Tagungsortes oder durch geltende Hygiene- und Abstandsregeln) können überwunden werden.
- Nicht zuletzt spielt der Umweltgedanke eine Rolle: durch die digitale Teilnahme entfallen z. B. die mit der Anreise verbundenen CO2-Emissionen.
Ob vor Ort, hybrid oder virtuell: wir organisieren gerne auch Ihre Veranstaltung. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne und finden eine für Ihr individuelles Anliegen passende Lösung!
